哇塞,电子邮箱这个玩意儿,简直就像你日常的数字“家”,不在家怎么行?可是,有时候邮箱里邮件多到像仓库里的快递堆,把重要的和无聊的邮件一堆堆夹杂在一起,想存起来可是头疼死了。别怕,今天就跟你们唠唠怎么把邮件存到邮箱里,让你的“数字仓库”整洁又安全,还带点干货,让你成为朋友圈的邮箱大神!
先说最基础的,邮箱存邮件其实分两大步骤:一是把邮件转存到邮箱,二是管理和查找。很多人一开始搞不清楚,邮箱里存邮件和下载到本地(电脑、手机)到底有什么区别?其实,存到邮箱里就像把快递放在快递柜里,轻轻松松随时打开查阅,绝不怕快递丢失。而下载到电脑呢,就像是自己拿了个快递箱,虽然方便自己操作,但风险在于一旦电脑崩了,那存的邮件也是九牛一毛没了!
好了,说说存邮件的“秘籍”——
第一,直接在邮箱界面操作。无论是Gmail、Outlook、QQ邮箱还是网易邮箱,基本操作都差不多:你要把一封邮件“存”进去,最简单的方法就是“存到邮箱”。大部分邮箱都支持“标记为已读”、“存为草稿”或“移动到文件夹”的操作。比如,点击一封邮件,然后选择“移动邮件”或“存入文件夹”,有个“存档”或“全部存入”按钮,轻轻一按,它就乖乖待在你的邮箱里,一查就到。超级方便,还能批量操作,节省时间,小技巧是为重要邮件建立“特别文件夹”。
第二,利用标签或文件夹归档。好比我们给房间整理东西一样,该放哪里就放哪里。比如,为工作邮件、游戏账号信息、购物收据各新建标签(标签就是邮箱的“魔法箱”),存入时候直接归类,想看看哪个类别,搜一下标签名,立马找到。“标签”的好处是:一封邮件可以被多重标签,方便多角度查找。而且,现在一些邮箱还有“智能分类”功能,比如Gmail的“自动分类”,只要你告诉它几个关键词,它就能帮你自动整理,嗖嗖地把邮件安排妥妥的。是不是秒变整理大师?
第三,导入导出功能帮你“存”。这也是老手们的玩法之一。比如,你从其他邮箱或者邮件客户端导入邮件;或者你想备份自己的重要邮件时,把它导出成.eml或.mbox文件,存到硬盘或者云盘。这一招对于存储大量照片、订单信息超实用,像个硬盘一样随身带着,既安全又方便。而且,有些邮箱还支持“批量导入/导出”,操作一套流程下来,效率飙升!
第四,利用邮箱客户端软件实现“存取”,比如Outlook、Thunderbird、Apple Mail等。这些“二次仓库”帮你管理所有邮箱账户,将邮件集中到一块儿。操作起来也很直观,drag-and-drop(拖放)一下一封邮件就能存到设置好的文件夹里,比网页端操作还顺畅不少。这个大招适合喜欢用桌面软件的人,极大提高存储效率和管理便利性。快试试吧,秒变邮箱“总管”。
当然啦,存邮件除了以上技巧,给你点小建议:尽量确保邮箱活跃,设定强密码,还可以启用双重验证,保安全!你知道嘛,玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。这招真的是在网上冲浪炸裂的神器,别忘了搞个备用邮箱,防止一个邮箱“封神”后绝地反击受阻!
还有一点要记住,存邮件不是“存档”后就忘了,就像存钱一样,有条理、有计划才走得长远。每隔一段时间清理不重要的邮件,给重要文件加个“标签”,既省空间又方便找寻。数据备份也是必须的,避免误删或者服务器崩溃带来的“灾难”。
最后提醒一句,无论你用哪个邮箱平台,操作习惯的养成比什么都重要。多试试快捷键、多利用文件夹标签、多用自动分类。这才是真正的存邮件“黑科技”。那么问题来了:你的邮箱里藏了多少宝贝?是不是也有那几封你一读再读、忘不掉的邮件?不妨现在就动手整理,把它们留在最安全的“数字仓库”里,未来回想起来,也像拿到一份隐藏的宝藏一样欣喜若狂。