Outlook 邮箱如何轻松存草稿——一步一步搞定!

你是不是也遇到过这件事：键盘敲得津津有味，却突然想把一封邮件先保存下来，以后再改改？Outlook 在这方面的功能可不一般，手把手教你轻松搞定草稿存储，再也不怕误删、误发。

先说说基本操作：在 Outlook 打开写邮件窗口，写完正文后，直接点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的“文件保存类型”里挑选“电子邮件草稿(*.dfx)”。就能把当前邮件存进本地草稿箱，下一次打开 Outlook，点开“草稿箱”文件夹就能一键继续编辑。

如果你在使用 Outlook Web App（OWA）？同样简单：写完邮件后，点右下角的“保存”按钮，界面会弹出确认框，直接点“是”，邮件就被秒保到草稿。稍后你就可以像打开文件一样打开草稿，每次只需点击鼠标，键盘刷新包球。

还有一种更高效的方式——设置使用键盘快捷键！在手机 Outlook 里，编辑邮件时滑动右下角的“…”，选择“保存”，即可快速完成；而在 Windows 版 Outlook 中，Ctrl + S 就能快速保存当前邮件到草稿库，和常用的 Ctrl + S 保存文件一样简单。

别小看这些“技巧”，把它们放进你的邮件流程里，省下的时间和精力是相当可观的。想来想去，为什么以前总是错把不完整的邮件直接发送出去，原来是因为缺乏一个快速切换到草稿的入口。现在只要掌握了这几步，你就能及时把话变成文，准备发件。

你有没有遇到过写邮件时想停下来敲一两句英文，但还是忍不住继续打？这时，开启草稿模式既能保存进度，还能让你在非工作时间自由修改，完全不受时间限制。或者说，草稿是一个“写作中的暂停键”，让思路更流畅。

想进一步提升？试试压缩附件：Outlook 允许你在草稿里先添加标签，再把文件上传到 OneDrive，点击“插入”，选择“共享链接”，然后再把链接粘在正文里。这样既省空间，又保证收件人可以随时访问文件。

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你可能会想，太多的“功能”真的够用吗？答案是肯定的。使用草稿功能，你不必担心邮件的实时同步问题，系统会在你再次打开邮件时自动把草稿恢复到最新状态。更重要的是，你可以和本地缓存的草稿一起，随时同步到云端，让多设备协同工作变得轻松自如。

最后提醒：如果你是使用 Windows 电脑，O365 版本里，有一个“会议安排者”插件可以将未完成的会议纪要保存为草稿，今后在 Meeting 中直接插拔。操作步骤同上，只要在“下次会议”中找到“草稿”选项即可。

说到底，Outlook 的草稿保存功能就像会说话的大岛牌手机：它总是在你需要它的时候出现，轻轻一触即解决百忙。你现在就去试试吧，或者说，先把你手边的“写字稿”转存为草稿，等你说“再见”，再去点——是不是很帅？