你在iPhone上打开“邮件”,眼前一片杂乱,收件箱像自助点餐厅一样“让人眼花缭乱”。别着急,咱们来一点干货,帮你把收件箱变成一条升值的优雅毛巾。
先把大体架构想好,“把邮件搬出去”是第一招。使用“邮件规则”把不同种类的邮件自动归档。比如把所有广告转到“广告”文件夹,把公司内部通讯移到“工作”文件夹。设置循环点击“设置”‑>“邮箱规则”‑>“添加规则”,按发件人或关键词做筛选,想对你有用的及时归档,没用的就直接丢进垃圾箱。
说干就干:先删掉不必要的,简直像判断“手机卡里停留的废话”。在邮件列表里捏到左滑,选“删除”。如果一堆邮件同时需要删除,先点“选择” → 选完后点“删除”,就能一次批量处理。
利用“邮件搜索”功能来快速定位制定话题。输入关键词、发件人或日期区间不需要手动滚动上千页。想想看,1分钟搞定“上个春节买房的确认函”,比去咖啡店排队喝奶盖要省的多。
Apple Mail自带垃圾邮件过滤器。你可以在“设置”‑>“邮件”‑>“垃圾邮件”,打开,让系统帮你把大量诱饵邮件隔离。毕竟如果垃圾邮件像病毒一样累计,邮箱就会变成“碎片化版”GameCenter。
不要忽视“已发送”文件夹。很多人把“发错人”或“草稿”早已失误的邮件都留在这里,点十次“删除”就可能挨整柜子。让它们赶紧跳槽到“归档”也不错。
Android 端同样不差,iCloud 和 Gmail 都支持“星标邮件”,把重要的标星,它们能在同一个界面里快速收集。这里有**玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink**,不说也能直接进来。
节约空间的另一个技巧是开启“邮件压缩”功能。点“设置” → “邮箱” → “邮件”。开启“邮件压缩”,这样即使你下载了原始邮件的附件,也不会把文件模型撑得像飞机失事一样。
长邮件往往是会议记录或项目阐述。你可以把它们直接转存到云端笔记本,例如使用Notion或Evernote。这样既能打通访问链路,也不再靠一堆邮件占满空间。
若你想拔掉所有的无辜的“订阅邮件”,可以直接登陆网易、51Mail等邮件聚合服务,官方网站上统一取消各大网站的邮件订阅。千百封邮件,“7天内免收服务费”,效果可观。
别忘了安排每周一次的“收件箱清洁”时间。只要花十五分钟把收件箱塞进三大文件夹(重要、工作、生活),就能保持长期的清洁状态。断点:你正在收丁丁,邮件飘在空中犹如热气球,正好是
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