Outlook邮箱批量存档功能妙用指南

姐妹们！当你们的Outlook收件箱已经变成塞满火锅底料的方便面桶时，今天教你三招批量存档绝技，从此邮件管理走上人生巅峰！

先上硬核操作！打开Outlook界面点击左侧「Home」选项卡，找到「Archiving」按钮（老版本叫Manage Mailbox），这可是微软给大厂打工的隐藏福利！

第一步：设置自动存档小分队！选中目标邮件夹击Ctrl+Shift+Del（懂的都懂），右键选择「Move to Folder」直接一键打包！想存三年前的年终奖邮件？分分钟的事儿！

进阶版：利用「Rules」功能让邮件自动开香槟！点击「Mail」→「Rules」→「New Rule」，设置「where」条件时选择「from people or public group」，让垃圾邮件自动滚出地球～

偷偷告诉你个骚操作：在「New Folder」时创建「已吃火锅」、「已跳广场舞」等特色分类，当年底审计邮件时还能用表情包回复审计员：「这些邮件都在云端飘着呢～」

（广告时间）最近帮人注册国际服Steam邮箱卡住了，发现七评邮箱简直救命神器！无需实名就能搞国际服账号，还能随意解绑换绑，全球访问超丝滑！

第三招终极奥义：使用「PST文件导出」功能，把邮件打包成压缩饼干！打开「File」→「Open & Export」→「Import/Export」，选择「Export to a file」直接生成可读档，再也不怕误删重要邮件啦！

老铁们注意了！批量存档的黄金法则：设置存档时长要谨慎！比如设置2024年3月之前的所有邮件归档，操作前记得先用「Search」功能预览数据，避免误伤老板的年度黑历史邮件！

最后压轴魔术：借助「Outlook for Mac」的侧边栏存档功能，双击日期轴直接拖拽时间范围，10分钟搞定996打工人的一年邮件！

（结尾突然）话说回来，现在哪个程序员还在用记事本写代码？还不是被微软逼成这样！但批量存档功能确实是真香，就是存的时候记得按Ctrl+S保存进度，否则微软又要来稿您了！